1- دريافت نامه های رسيده و تقسيم آن به واحدهای تابعه بر اساس اختيارا ت تفويض شده

2- ثبت و ارجاع نامه هاي وارده به افراد ذينفع

3- ثبت نامه های صادره و ارجاع آنها از طریق سامانه به ادارات

4- تطبيق رونوشت با اصل نامه ها

5- تايپ و ارسال نامه هاي مراجعین وپاسخگويي به سؤالات آنها

6- ثبت و ارجاع نامه های صادره داخل سازمانی به همکاران و واحدهای تابعه

7- بايگاني احكام كارگزيني و مدارك پرسنلي و ساير نامه هاي مرتبط در پرونده هاي پرسنلي

8- بايگاني مدارك و پرونده هاي بازنشستگان و ساير امورات بازنشستگي

9- انجام ساير امورات در صورت لزوم