1- دریافت نامه های رسیده و تقسیم آن به واحدهای تابعه بر اساس اختیارا ت تفویض شده

2- ثبت و ارجاع نامه های وارده به افراد ذینفع

3- ثبت نامه های صادره و ارجاع آنها از طریق سامانه به ادارات

4- تطبیق رونوشت با اصل نامه ها

5- تایپ و ارسال نامه های مراجعین وپاسخگویی به سؤالات آنها

6- ثبت و ارجاع نامه های صادره داخل سازمانی به همکاران و واحدهای تابعه

7- بایگانی احکام کارگزینی و مدارک پرسنلی و سایر نامه های مرتبط در پرونده های پرسنلی

8- بایگانی مدارک و پرونده های بازنشستگان و سایر امورات بازنشستگی

9- انجام سایر امورات در صورت لزوم