شبکه بهداشت و درمان شهرستان تکاب
(دانشگاه علوم پزشکی آذربایجان غربی)
رئیس اداره امور عمومی مرکز بهداشت شهرستان تکاب
نام و نام خانوادگی: امیر حرمتی
تحصیلات: کارشناس ارشد مدیریت
شرح وظایف رئیس امور اداری:
1- نظارت بر انعقاد و نحوه اجرای قراردادهای مربوط به شرکت های خدماتی
2- کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مافوق .
3- اجرای صحیح مقررات و آئین نامه ها و دستورالعمل ها و مصوبات مربوط به امور اداری .
4- تهیه و تنظیم برنامه های مختلف بمنظور هماهنگ نمودن فعالیت های کارکنان تحت سرپرستی .
5- مطالعه و بررسی پرونده های پرسنلی در زمینه های مورد نظر .
6- رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای واصله به کلیه مسائل اداری .
7- نظارت مستمر بر نحوه اجرای قوانین، مقررات، آئین نامه ها و بخشنامه های صادره از مراجع ذی صلاح .
8- انجام امور استخدامی و نظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از قبیل استخدام آزمایش، انتصاب، ترفیع، اضافه حقوق، ارزیابی عملکرد کارکنان، مرخصی ها و ... برابر آئین نامه های مربوط .
9- تنظیم ساعات کار کارکنان با نظر مقام مافوق مربوطه .
10- نظارت بر نحوه نگهداری اسناد و مدارک مربوط به واحد .
11- مطالعه و بررسی گزارشات تهیه شده توسط کارکنان تحت سرپرستی .
12- بررسی روش های مناسب و ساده کردن مراحل انجام کار به طریق حذف مراحل زائد و کنترل فرم ها و تهیه فرم های جدید .
13- شرکت در کمیسیون ها و جلسات مختلف در صورت لزوم .
14- رسیدگی و امضاء مکاتبات اداری .
15- پیشنهاد انتصاب و انتقال کارکنان به مقام مافوق به منظور اتخاذ تصمیم و همچنین تصمیم گیری در خصوص مرخی ها، ماموریت ها و سایر مسائل اداری.
16- تهیه گزارش فعالیت ها، پیشرفت ها، مشکلات و ارائه راه حل های مناسب به سرپرست مربوطه .
17- نظارت بر حسن انجام امورات کارگزینی، دبیرخانه، ماشین نویسی، انبار، خدمات نقلیه و پیگیری مسائل مربوط به هریک از واحدهای مربوطه و ایجاد هماهنگی بین آنها.
18- شرکت فعال در دوره های کارآموزی، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندی های شغلی و بکارگیری نتایج آن در انجام وظایف محوله.
19- انجام سایر امور مرتبط با شغل برحسب نظر مقام مافوق و مطابق مقررات .